Franklin Institute

Role Description Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Academy-Team entwickelt und liefert die Weiterbildungsprogramme, die unsere Marke ausmachen. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, strukturiert und inhaltlich anpackt. - Content & Lernmodul-Entwicklung - Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Lernmaterialien: Slides, Workbooks, Zusammenfassungen - Recherche zu Themen aus den Bereichen KI, Tech und Weiterbildung - sauber & quellenbasiert - Vorbereitung von Präsentationen für Trainings, Workshops und interne Meetings - Inhaltliche Qualitätssicherung - Organisation & Koordination - Schnittstellenfunktion zwischen Academy-Team, Dozenten:innen, Karriere-Coaches, Teilnehmer:innen und internen Abteilungen - Planung und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und Programm-Abläufen - Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings: Unterlagen, Tools, Teilnehmerkommunikation - Kommunikation mit Stakeholdern - Korrespondenz mit externen Trainer:innen, Partnerunternehmen und Teilnehmer:innen - Professionelle schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch - Aufbereitung von Feedback und Rückmeldungen für das Team Qualifications - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt - Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint oder Google Slides - du kannst aus einem rohen Briefing eine saubere Präsentation machen (gerne auch mit KI-Tools) - Freude an Recherche und inhaltlicher Arbeit - du liest dich in Themen ein und destillierst das Wesentliche - Agilität: du kommst klar, wenn Prioritäten wechseln, und findest pragmatische Lösungen Requirements - Interesse an Erwachsenenbildung, Weiterbildung oder Lerndesign - Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Inhaltserstellung (Claude, ChatGPT, Gamma, o.ä.) - Kenntnisse in Notion, Coda, Miro, Asana oder vergleichbaren Tools - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig Benefits - Wir sind ein leistungsorientiertes Team mit ehrgeizigen Zielen und ehrlicher Kommunikation. - Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion. - In dieser Rolle lernst du, wie hochwertige Weiterbildungsprogramme von innen funktionieren - inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ. - Du arbeitest nah an den Produkten, die unsere Marke definieren.