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Financial Operations Associate
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Posted
112 days ago
Salary
0
No structured requirement data.
Job Description
Financial Operations Associate
CXM Direct LLC
This description is a summary of our understanding of the job description. Click on 'Apply' button to find out more. Role Description We are seeking a Junior Financial Operations Associate to join our team and support our global operations. In this role, you will manage deposits, withdrawals, reconciliations, and reporting, while ensuring smooth communication with regional teams and maintaining high operational standards. - Process and reconcile client deposits and withdrawals - Prepare daily and weekly cash flow reports - Track and analyze financial operations performance - Ensure accurate balance tracking and communicate updates with global teams - Draft monthly and quarterly transaction projections and actively discuss them with management - Support treasury duties and internal controls Qualifications - Bachelor’s degree in a quantitative field Requirements - 2–3+ years of experience in financial operations - Strong analytical and quantitative skills - Advanced proficiency in Excel - Excellent communication skills; ability to work across global teams - Fluency in Mandarin (essential) - Ability to work independently and handle rotating shifts, including overnight and weekends Benefits - Fully remote role (Americas or Southeast Asia preferred) - 40 hours per week, rotating shifts including overnight and weekend - Localized holidays and vacation benefits
Job Requirements
- Bachelor’s degree in a quantitative field
- 2–3+ years of experience in financial operations
- Strong analytical and quantitative skills
- Advanced proficiency in Excel
- Excellent communication skills; ability to work across global teams
- Fluency in Mandarin (essential)
- Ability to work independently and handle rotating shifts, including overnight and weekends
Benefits
- Fully remote role (Americas or Southeast Asia preferred)
- 40 hours per week, rotating shifts including overnight and weekend
- Localized holidays and vacation benefits
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Senior Finance ERP Consultant
4PS GermanyAls weltweit größter Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner für die Baubranche entwickeln und implementieren wir mit über 400 Teammitgliedern unsere Cloud ERP-Lösungen, sowie Apps & Portale und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Optimierung der Projekt- und Geschäftsprozesse. Dank der Microsoft-Basistechnologie können wir unsere Produktlösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik anbieten und profitieren direkt von der Innovationskraft von Microsoft bei Zukunftstrends wie Künstlicher Intelligenz. Seit 2023 gehört 4PS zur Hilti Gruppe und trägt als fester Bestandteil des Hilti Construction Software Portfolios zur Etablierung des Konzerns als Software-Company bei. Als internationaler Marktführer mit dem Ziel „Making construction better“ bietet Hilti innovative Produkte, Technologien, Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche. 4PS by Hilti bietet also das Beste aus zwei Welten: die Power eines globalen Konzerns sowie den Innovationsdrang und die Agilität eines Start-ups. In einer modernen und fortschrittlichen Unternehmenskultur bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur langfristige Entwicklungspotenziale, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ideen aus den eigenen Reihen zu verwirklichen. Fest etabliert in großen Märkten wie den Niederlanden, Deutschland oder England, starten wir nun die Expansion nach Österreich. Du bist motiviert, 4PS by Hilti auf dem österreichischen Markt zu verankern? Ob vom Wiener Büro aus oder remote – wir suchen engagierte Expert*Innen, die mit ihrer Begeisterung für digitale Lösungen den Markteintritt tatkräftig vorantreiben, nachhaltige Partnerschaften aufbauen und die digitale Zukunft der österreichischen Baubranche maßgeblich mitgestalten.
Role Description Wir brauchen Dir nicht zu erklären, dass ein ERP-Einführungsprozess große Auswirkungen auf ein Unternehmen hat. In dieser kritischen Phase bist Du einer der wichtigsten Ansprechpartner für den Kunden und arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleg*Innen, dem Projektteam des Kunden und Externen daran, dass die Umsetzung ein Erfolg wird. Dein Fokus liegt dabei auf den Finanzmodulen unserer Lösung. - Du analysierst die aktuellen und zukünftigen Finanzprozesse des Kunden und übersetzt diese in unser Lösungsangebot. - Du erarbeitest und verantwortest für deinen Aufgabenbereich einen klaren Projektplan. - Du leitest einzelne Teilprojekte im Finanzbereich zusammen mit dem Implementierungsteam des Kunden. - Du begeisterst den Kunden mittels überzeugender Präsentationen, Workshops und Demos zu unseren Finanzmodulen, sowie den verbundenen Apps, Portalen und Partnerprodukten. - Du treibst proaktiv die Umsetzung beim Kunden voran und erkennst frühzeitig Herausforderungen. - Du überwachst regelmäßig die Zielerreichung und den Fortschritt, auch im Hinblick auf die notwendige unternehmensweite Zusammenarbeit, um den Erfolg und hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. - Du kümmerst Dich um den Kontakt mit der internen 4PS-Organisation, damit die Kundenerwartungen mit dem übereinstimmen, was wir liefern. - Am Ende des Projekts sorgst Du für eine gute abschließende Bewertung im Team, in der neu Gelerntes besprochen und für das nächste Projekt gesichert wird. Qualifications - Du sprichst die Sprache unserer Kunden und hast ein tiefes Verständnis für die Finanzprozesse – vorzugsweise in der Baubranche, aber wir stehen auch anderen Industrien offen gegenüber. - Du hast bereits Erfahrung mit ERP-Lösungen und deren Finanzmodulen. - Du bringst fundierte Kenntnisse aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling mit – idealerweise durch Studium oder Berufserfahrung. - Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft. - Du hast die Fähigkeit, mit einem wachsenden Produkt zu arbeiten und es mitzugestalten. - Dir bereitet es Freude, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen und diese zu meistern. - Du bist ergebnisorientiert und zielstrebig, aber die Kundenzufriedenheit steht für Dich immer an erster Stelle. Benefits - Eine wachsende Organisation die das Beste aus der Welt der Start-ups und eines globalen Konzernes vereint. - Interessante Aufgaben mit viel Raum für Wachstum, Entwicklung und Einflussnahme. - Eine Produktlösung, die stets auf dem neuesten Stand der Technologie ist. - Ein attraktives Gehaltspaket mit Beteiligung am Unternehmensergebnis und Zusatzleistungen wie Altersvorsorge. - 2 Tage Sonderurlaub für soziales Engagement, sowie weitere Nachhaltigkeitsinitiativen. - Homeoffice mit Büromöglichkeit. - Flexible Arbeitszeiten. - Dienstauto. - Bildungsaktivitäten einschließlich der “4PS Academy”. - Ein zusätzlicher Urlaubstag alle zwei Dienstjahre. - Tolle Firmenkultur und -events.
Senior ERP Finance Consultant
4PS GermanyAls weltweit größter Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner für die Baubranche entwickeln und implementieren wir mit über 400 Teammitgliedern unsere Cloud ERP-Lösungen, sowie Apps & Portale und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Optimierung der Projekt- und Geschäftsprozesse. Dank der Microsoft-Basistechnologie können wir unsere Produktlösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik anbieten und profitieren direkt von der Innovationskraft von Microsoft bei Zukunftstrends wie Künstlicher Intelligenz. Seit 2023 gehört 4PS zur Hilti Gruppe und trägt als fester Bestandteil des Hilti Construction Software Portfolios zur Etablierung des Konzerns als Software-Company bei. Als internationaler Marktführer mit dem Ziel „Making construction better“ bietet Hilti innovative Produkte, Technologien, Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche. 4PS by Hilti bietet also das Beste aus zwei Welten: die Power eines globalen Konzerns sowie den Innovationsdrang und die Agilität eines Start-ups. In einer modernen und fortschrittlichen Unternehmenskultur bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur langfristige Entwicklungspotenziale, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ideen aus den eigenen Reihen zu verwirklichen. Fest etabliert in großen Märkten wie den Niederlanden, Deutschland oder England, starten wir nun die Expansion nach Österreich. Du bist motiviert, 4PS by Hilti auf dem österreichischen Markt zu verankern? Ob vom Wiener Büro aus oder remote – wir suchen engagierte Expert*Innen, die mit ihrer Begeisterung für digitale Lösungen den Markteintritt tatkräftig vorantreiben, nachhaltige Partnerschaften aufbauen und die digitale Zukunft der österreichischen Baubranche maßgeblich mitgestalten.
Role Description Als Head of Consulting führst und inspirierst du unser Consulting-Team zu Höchstleistungen. Die Weiterentwicklung des vorhandenen Teams ist dabei genauso wichtig wie optimales Onboarding neuer Kolleg*innen, um unser schnelles Wachstum zu ermöglichen. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: - Führung unseres Consultingteams und unseres Projektgeschäftes für optimale Leistungen - Laufende Verbesserung der wichtigsten Leistungsindikatoren, insbesondere Kundenzufriedenheit, Projektziele bzw. -fortschritt, Zufriedenheit und Entwicklung der Mitarbeiter*Innen, sowie Umsatzziele - Verantwortung für Planung und Umsetzung des Personaleinsatzes und -bedarfs; dabei sorgst du für eine ausgewogene Auslastung und achtest auf das Wohlergehen des Teams - Regelmäßiges Monitoring von Projektzielen bzw. -fortschritt, auch im Hinblick auf die notwendige unternehmensweite Zusammenarbeit, um den Erfolg abzusichern - Ansprech- und Sparring-Partner des Teams bei projektbezogenen Themenstellungen - Beteiligung in Lenkungsausschüssen von Kundenprojekten - Durchführung von Entwicklungs- und Leistungsgesprächen mit Teammitgliedern - Förderung und Optimierung eines ganzheitlichen Wissensaufbaus, als auch die individuelle Aus- und Weiterbildung deines Teams - Weiterer Ausbau und Optimierung unserer standardisierten Vorgehens-Methodiken und Prozesse - Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung unseres Onboarding Prozesses - Aktive Mitarbeiter an der Gestaltung unserer Unternehmens- und Wachstumsstrategie Qualifications - Bachelor- oder Masterabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet oder gleichwertiger Qualifikation durch Erfahrung - Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Team- oder Bereichsleiter - Umfangreiche Erfahrung mit ERP-Implementierungsprojekten, idealerweise in der Baubranche - Begeisterung für das Führen, Motivieren, Fördern und Fordern unseres Consulting Teams - Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit in Einzel- und Gruppensituationen - Die Fähigkeit 4PS auch in kritischen Kundensituation professionell zu vertreten Benefits - Eine wachsende Organisation die das Beste aus der Welt der Start-ups und eines globalen Konzernes vereint - Interessante Aufgaben mit viel Raum für Wachstum, Entwicklung und Einflussnahme - Eine Produktlösung, die stets auf dem neuesten Stand der Technologie ist - Ein attraktives Gehaltspaket mit Beteiligung am Unternehmensergebnis und Zusatzleistungen wie Altersvorsorge - 2 Tage Sonderurlaub für soziales Engagement, sowie weitere Nachhaltigkeitsinitiativen - Homeoffice mit Büromöglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Dienstauto - Bildungsaktivitäten einschließlich der “4PS Academy” - Ein zusätzlicher Urlaubstag alle zwei Dienstjahre - Tolle Firmenkultur und -events Company Description Als weltweit größter Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner für die Baubranche entwickeln und implementieren wir mit über 400 Teammitgliedern unsere Cloud ERP-Lösungen, sowie Apps & Portale und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Optimierung der Projekt- und Geschäftsprozesse. Dank der Microsoft-Basistechnologie können wir unsere Produktlösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik anbieten und profitieren direkt von der Innovationskraft von Microsoft bei Zukunftstrends wie Künstlicher Intelligenz. Seit 2023 gehört 4PS zur Hilti Gruppe und trägt als fester Bestandteil des Hilti Construction Software Portfolios zur Etablierung des Konzerns als Software-Company bei. Als internationaler Marktführer mit dem Ziel „Making construction better“ bietet Hilti innovative Produkte, Technologien, Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche. 4PS by Hilti bietet also das Beste aus zwei Welten: die Power eines globalen Konzerns sowie den Innovationsdrang und die Agilität eines Start-ups. In einer modernen und fortschrittlichen Unternehmenskultur bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur langfristige Entwicklungspotenziale, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ideen aus den eigenen Reihen zu verwirklichen. Fest etabliert in großen Märkten wie den Niederlanden, Deutschland oder England, starten wir nun die Expansion nach Österreich. Du bist motiviert, 4PS by Hilti auf dem österreichischen Markt zu verankern? Ob vom Wiener Büro aus oder remote – wir suchen engagierte Expert*Innen, die mit ihrer Begeisterung für digitale Lösungen den Markteintritt tatkräftig vorantreiben, nachhaltige Partnerschaften aufbauen und die digitale Zukunft der österreichischen Baubranche maßgeblich mitgestalten.
Senior Baufinanz ERP-Consultant
4PS GermanyAls weltweit größter Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner für die Baubranche entwickeln und implementieren wir mit über 400 Teammitgliedern unsere Cloud ERP-Lösungen, sowie Apps & Portale und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Optimierung der Projekt- und Geschäftsprozesse. Dank der Microsoft-Basistechnologie können wir unsere Produktlösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik anbieten und profitieren direkt von der Innovationskraft von Microsoft bei Zukunftstrends wie Künstlicher Intelligenz. Seit 2023 gehört 4PS zur Hilti Gruppe und trägt als fester Bestandteil des Hilti Construction Software Portfolios zur Etablierung des Konzerns als Software-Company bei. Als internationaler Marktführer mit dem Ziel „Making construction better“ bietet Hilti innovative Produkte, Technologien, Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche. 4PS by Hilti bietet also das Beste aus zwei Welten: die Power eines globalen Konzerns sowie den Innovationsdrang und die Agilität eines Start-ups. In einer modernen und fortschrittlichen Unternehmenskultur bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur langfristige Entwicklungspotenziale, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ideen aus den eigenen Reihen zu verwirklichen. Fest etabliert in großen Märkten wie den Niederlanden, Deutschland oder England, starten wir nun die Expansion nach Österreich. Du bist motiviert, 4PS by Hilti auf dem österreichischen Markt zu verankern? Ob vom Wiener Büro aus oder remote – wir suchen engagierte Expert*Innen, die mit ihrer Begeisterung für digitale Lösungen den Markteintritt tatkräftig vorantreiben, nachhaltige Partnerschaften aufbauen und die digitale Zukunft der österreichischen Baubranche maßgeblich mitgestalten.
Role Description Wir brauchen Dir nicht zu erklären, dass ein ERP-Einführungsprozess große Auswirkungen auf ein Unternehmen hat. In dieser kritischen Phase bist Du einer der wichtigsten Ansprechpartner für den Kunden und arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleg*Innen, dem Projektteam des Kunden und Externen daran, dass die Umsetzung ein Erfolg wird. - Du analysierst die aktuellen und zukünftigen Kundenprozesse und übersetzt diese in unser Lösungsangebot. - Du erarbeitest und verantwortest für deinen Aufgabenbereich einen klaren Projektplan. - Du leitest einzelne Teilprojekte zusammen mit dem Implementierungsteam des Kunden. - Du begeisterst den Kunden mittels überzeugender Präsentationen, Workshops und Demos in unserer ERP-Lösung, sowie den verbundenen Apps, Portalen und Partnerprodukten. - Du treibst proaktiv die Umsetzung beim Kunden voran und erkennst frühzeitig Herausforderungen. - Du überwachst regelmäßig die Zielerreichung und Fortschritt, auch im Hinblick auf die notwendige unternehmensweite Zusammenarbeit, um den Erfolg und hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. - Du kümmerst Dich um den Kontakt mit der internen 4PS-Organisation, denn es ist wichtig, dass die Kundenerwartungen mit dem übereinstimmen, was wir liefern. - Am Ende des Projekts sorgst Du für eine gute abschließende Bewertung im Team, in der neu gelerntes besprochen und für das nächste Projekt gesichert wird. Qualifications - Du sprichst die Sprache unserer Kunden und hast ein tiefes Verständnis für die Prozesse der Baubranche. - Du hast bereits Erfahrung mit ERP-Lösungen. - Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft. - Du hast die Fähigkeit, mit einem wachsenden Produkt zu arbeiten und es mitzugestalten. - Dir bereitet es Freude, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen und diese zu meistern. - Du bist ergebnisorientiert und zielstrebig, aber die Kundenzufriedenheit steht für Dich immer an erster Stelle. Benefits - Eine wachsende Organisation die das Beste aus der Welt der Start-ups und eines globalen Konzernes vereint. - Interessante Aufgaben mit viel Raum für Wachstum, Entwicklung und Einflussnahme. - Eine Produktlösung, die stets auf dem neuesten Stand der Technologie ist. - Ein attraktives Gehaltspaket mit Beteiligung am Unternehmensergebnis und Zusatzleistungen wie Altersvorsorge. - 2 Tage Sonderurlaub für soziales Engagement, sowie weitere Nachhaltigkeitsinitiativen. - Homeoffice mit Büromöglichkeit. - Flexible Arbeitszeiten. - Dienstauto. - Bildungsaktivitäten einschließlich der “4PS Academy”. - Ein zusätzlicher Urlaubstag alle zwei Dienstjahre. - Tolle Firmenkultur und -events.
About the Organization Who We Are Promise is an early childhood-focused nonprofit organization driving towards a vision of an abundant and just world where all children can fulfill their innate promise. To work toward that vision, we advance change through two mutually-reinforcing strategies: 1) activate and strengthen the early childhood ecosystem by aligning funders, policy leaders, and practitioners around a shared vision and collective action, and 2) nurture and grow the impact of proximate leaders and their social ventures by increasing resources, connections, and sustainability. What We Do Our strategies come to life through Promise's three programmatic buckets: - Ecosystem: Ignites a cross-sector movement — uniting champions, capital, and collective will behind bold visions and narratives for America's youngest children and families - Changemaker Communities: Drive the sustainability, social capital, and power of proximate changemakers across the early childhood field and in their communities - The Promise Fund: Identifies, resources, and scales proximate-led social innovations that prove the future young children and families deserve is within reach Our Impact To date, we've supported more than 760 early childhood ventures nationwide through coaching, connections to capital, and community. We've catalyzed over $25M to social ventures, and among our most deeply supported organizations, 91% grew their impact, 80% increased budgets, and 72% expanded their teams. Through the Early Childhood Leaders of Color Collaborative, 500+ leaders across 40+ states are building collective power to reach millions of children – proof that when BIPOC leaders come together, they don't just survive, they thrive. Role Summary The Lead, Finance and Administration ensures that Promise’s financial operations are accurate, reliable, and well-coordinated - enabling teams to stay focused on mission delivery. This role translates organizational needs into practical finance and administration systems that balance compliance, management, accountability, efficiency, and day-to-day realities. This is an operationally-focused individual contributor role reporting to the Chief Operating Officer (COO). It operates with a high degree of independence and owns financial coordination across teams, while staying aligned with the priorities and guardrails set by the COO. The role does not set organizational financial strategy, but is accountable for strong systems, predictable processes, and clear coordination that build trust and support organizational sustainability. Promise Venture Studio is a sponsored project of Rockefeller Philanthropy Advisors (RPA). Promise’s accounting and finance systems are currently shaped by RPA’s infrastructure, requirements, and timelines. A core part of this role is making finance work well within RPA’s systems, while building internal practices and and tools that would support a potential future spinout. Candidates should be comfortable in a fiscally-sponsored environment and motivated to build systems that scale in the current model and a possible independent structure.