Limitlessli logo
Limitlessli

The Limitless way to staff and build remote teams

Admissions Coordinator - USRN

Appointment SetterAppointment SetterFull TimeRemoteMid LevelTeam 51-200H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Philippines

Posted

56 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Admissions Coordinator - USRN

Limitlessli

At Limitlessli we specialize in recruiting, hiring, and managing high-caliber remote staff for dynamic and growing healthcare facilities. Leveraging our extensive global network, we connect clients with highly qualified professionals, offering tailored services to meet our clients' unique business needs. The Opportunity Are you a detail-oriented Registered Nurse with a passion for ensuring patients receive the best care possible? As an Admissions Coordinator, this role will see you play a key role in connecting patients with the care they need, working closely with marketers and clinical teams from our US-based healthcare client. This position is remote and offers you the flexibility of working from home. What You’ll Do: - Review and analyze hospital discharge medical records to assess clinical compatibility with available medical services at the facility. - Assessing patients' social and mental backgrounds to determine facility suitability. - Verify patients' health insurance benefits and eligibility and submit prior authorization, including calling insurance and doctors' offices - Admitting eligible and appropriate patients to the facility. - Collaborating with social workers from various hospitals to facilitate smooth patient placements. - Responding to inquiries related to services and referrals in accordance with established scripts. - Coordinating with hospital marketers to ensure comprehensive patient care. - Working closely with the clinical team to ensure necessary medical services are available before accepting referrals. To succeed in this role: - Exceptional verbal and written communication skills in English. - Bachelor’s degree in healthcare or related field or equivalent experience. - 2-3 years in healthcare admissions or case management; familiarity with discharge records and insurance verification. - Understanding of healthcare systems, medical terminology, and referral processes. - Strong analytical, communication, and organizational skills; proficiency with healthcare software and Microsoft Office. - Ability to work in a fast-paced environment, maintain confidentiality, and collaborate with teams. - Detail-oriented, empathetic, and able to prioritize tasks independently - Strong decision-making abilities. Service Fee: Industry standards applicable to the state depending on work experience and level of expertise. Hours: US Eastern Standard Time (EST) - 9am to 6pm Why Limitlessli? We embrace the flexibility and convenience of a remote working environment, and you will collaborate with an international team while contributing to our growing business, all from the comfort of your home. Essential requirements: You will need to have some essential tools – a reliable computer and noise-canceling headset, a second monitor for enhanced productivity, and a stable internet connection. You’ll also be required to have a backup internet connection, ensuring that you’re well-equipped to complete your work seamlessly. Don't miss out on this opportunity – apply now and become a valuable member of the Limitlessli team! If you're interested in what you have read, then we invite you to take the next step and submit your application. JOIN OUR TEAM!!

Related Categories

Related Job Pages

More Appointment Setter Jobs

Online Marketing Berg GmbH logo

Freiberuflicher Opener/Setter (m/w/d) in Remote | Provision ohne Deckel

Online Marketing Berg GmbH

Die Online Marketing Berg GmbH hilft lokalen Unternehmen dabei, online zur Nr. 1 in ihrer Region zu werden – mit einem System, das messbar Sichtbarkeit, Umsatz und Bewerbungen steigert. Wir sind ein junges, dynamisches Team und wachsen. Bei uns arbeitest du direkt an echten Ergebnissen – ohne Konzern-Bürokratie, dafür mit Verantwortung und einer klaren Struktur.

Wenn du bereit bist, für deinen Output, dein Einkommen und deine Entwicklung Verantwortung zu übernehmen, dann bist du hier richtig. Wir sind eine wachsende Online-Marketing-Agentur und suchen einen Opener/Setter, der mit uns skaliert. Du startest im Outbound, lernst unseren Sales-Prozess von Grund auf und hast die Möglichkeit, dich mittelfristig Richtung Closer oder Sales Lead weiterzuentwickeln. Als guter Vertriebler verdienst du bei uns schnell 5.000 bis 7.000 € im Monat auf Provision. Ungedeckelt, remote, eigenverantwortlich. Wer liefert, verdient und wächst. Aufgaben - Outcome > Arbeitszeit: Du telefonierst jede Woche mit mindestens 250 Leads egal, wie viel Zeit du dafür brauchst. - Vertriebs-Onboarding & Coaching: Du lernst neue Vertriebstechniken und durchläufst ein klares Onboarding, indem du optimal auf deine Arbeit vorbereitet wirst. - Fokus auf Termine: Ziel ist nicht „irgendwas verkaufen“, sondern passende Termine für den Closer zu setzen – mit Menschen, die wirklich ein Problem haben und eine Lösung suchen. - Eigenverantwortlich für deinen Verdienst: Bei uns ist keiner außer du selbst Verantwortlich für dein Gehalt. Wir zahlen dich für deinen wöchentlichen Output und du bekommst für jeden Neukunden eine fixe Provision (ungedeckelt). Qualifikation - Vertriebler-Mindset: Du weißt, wie groß Dein Wert für das Unternehmen ist und dass Dich jedes Nein einen Anruf näher an das Ja bringt. - Keine Angst vor Ablehnung: Du nimmst ein "nein" nicht als Ablehnung Deiner Person, sondern als Ablehnung von Hilfe, die wir bieten können. - Telefon-Profi: Du liebst es mit Menschen zu telefonieren, gerade weil du weißt, dass wir eine Lösung für Probleme liefern können. - Bock auf Wachstum: Du möchtest was bewegen und bist motiviert dein eigenes Wachstum voran zu bringen, während du das Wachstum unserer Agentur antreibst. - Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt: Präzise Einhaltung von vorgegebenen Prozessen und Systemen, Selbstorganisation in Bezug auf Kalenderverwaltung und Terminlegung. Benefits - Bezahlung nach Output: Wir zahlen dir deinen Output, den du bestimmen kannst. Jeder Call bringt dir mehr Geld. - Ungedeckelte Provision: Verdiene einen festen Fixbetrag für jeden Kunden, den du reinholst, ohne Grenze. - Freie Zeiteinteilung: Du entscheidest, wann du arbeitest. - Klare Prozesse & Struktur: Arbeite mit validierten Skripten und festen Sales-Prozessen. - Regelmäßiges Sparring, Coaching & Feedback: Entwickle dich weiter in wöchentlichen 1 zu 1 Calls. - Ortsunabhängig: Arbeite von überall. Hauptsache, du erreichst deine Ziele! Wer sind wir? Die Online Marketing Berg GmbH hilft lokalen Unternehmen dabei, online zur Nr. 1 in ihrer Region zu werden – mit einem System, das messbar Sichtbarkeit, Umsatz und Bewerbungen steigert. Wir sind ein junges, dynamisches Team und wachsen. Bei uns arbeitest du direkt an echten Ergebnissen – ohne Konzern-Bürokratie, dafür mit Verantwortung und einer klaren Struktur.

Germany
€5K - €7K / month
Jan Müller logo

Chat Setter

Jan Müller

Wir sind kein klassisches Vertriebsunternehmen. Bei uns verbinden sich: 🌱 Gesundheit & Vitalität 🚀 Persönliche Entwicklung 🎯 Professionelle Sales-Ausbildung 🤝 Mentoring & Community 📈 Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Unser Fokus liegt auf ehrlicher Beratung, nachhaltigen Kundenbeziehungen und persönlichem Wachstum. Compensation Die Zusammenarbeit erfolgt auf selbstständiger Basis. Die Vergütung ist leistungsabhängig und orientiert sich an Aktivität, Qualifikation und Ergebnissen. Es besteht kein garantiertes Einkommen. Leistungsabhängige Provisionen und Entwicklungsmöglichkeiten sind möglich.

Role Description Zur Verstärkung unseres digitalen Vertriebsprozesses im Gesundheitsbereich suchen wir selbstständige Chat Setter (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst die schriftliche Kommunikation mit Interessenten, die bereits Kontakt zu unserem Unternehmen aufgenommen haben, sowie die Terminvereinbarung für weiterführende Beratungsgespräche. Die Tätigkeit ist nebenberuflich möglich, vollständig digital und ortsunabhängig. Es handelt sich nicht um ein Angestelltenverhältnis. - Schriftliche Kommunikation mit vorliegenden Interessenten über Chat‑Kanäle - Beantwortung grundlegender Fragen auf Basis vorgegebener Inhalte - Qualifizierung von Anfragen nach definierten Kriterien - Vereinbarung von Gesprächsterminen für das Beratungsteam - Pflege und Dokumentation der Kontakte - Teilnahme an digitaler Einarbeitung und Teammeetings - Eigenständige Planung der Arbeitszeiten (ca. 10–15 Stunden pro Woche) - Keine Kaltakquise - Keine eigenständige Leadgewinnung - Keine Verkaufs‑ oder Abschlussverantwortung Qualifications - Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliche, klare schriftliche Kommunikation - Verbindlicher Umgang mit Terminen - Interesse am Thema Gesundheit - Selbstständiges Arbeiten nach klaren Vorgaben - Verfügbarkeit von mindestens 10 Stunden pro Woche - Vorerfahrungen im Kundenkontakt oder im digitalen Umfeld sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Germany
Job Closed
Full TimeRemoteTeam 201-500

Description Heritage Health is seeking a full-time (1.0 FTE) Patient Appointment Coordinator to join our team in Coeur d' Alene, Idaho. We prioritize work-life balance and offer a supportive environment to ensure our team members thrive both professionally and personally. What You'll Love About Working Here: Purpose-Driven Work: Be part of an organization dedicated to enhancing lives and building healthier communities. Supportive Culture: Experience a fun, collaborative, and encouraging team environment where your contributions are valued. Work-Life Balance: Enjoy a predictable schedule so you can focus on what matters most, both at work and at home. Growth & Collaboration: Work alongside talented professionals who are committed to delivering the best outcomes for our patients and community partners. Competitive Compensation: Receive a strong pay package and exceptional benefits that support your well-being and future. Why Join Heritage Health? Enjoy Exceptional Benefits Designed for You Comprehensive Health Coverage: 100% employer-paid medical, dental, and vision insurance for full-time employees. Choose from multiple plan options to fit your needs, with generous employer contributions for dependents. Flexible Paid Time Off (PTO): Start your first year with 200 hours (25 days!) of all-in-one PTO—covering vacation, personal, sick, and holiday time. Our streamlined PTO program gives you more control and flexibility, plus the option to cash out extra time off. We believe in supporting your work-life balance from day one. Extended Illness Bank (EIB): Additional paid time for serious illness or hospitalization, supporting you and your family when it matters most. Retirement Savings: 403(b) retirement plan with automatic enrollment and a competitive employer match—100% of the first 3% and 50% of the next 2% you contribute. Build your future with confidence. Life & Disability Insurance: Employer-paid life and long-term disability coverage, plus voluntary options for extra protection. Employee Assistance Program (EAP): Free, confidential counseling and wellness resources for you and your household, including telehealth visits, legal and financial support, and more. Additional Perks: Student loan repayment program for eligible positions, LifeFlight membership for emergency medical transport, and access to a dedicated benefits advocate team for personalized support. Serves as patients’ first telephone point of contact for making appointments with Heritage Health’s medical programs. Uses patient specific information to accurately determine the nature of an appointment request and independently schedule and confirm patient appointments. Requires discretion, courtesy, and the ability to direct the conversation to keep a busy multi-line telephone system moving. Schedule: Requirements - High School Graduate or equivalent. - Previous experience in customer service, scheduling, or office settings with multi-phone line systems is required. - Medical office experience preferred. - One year of prior medical assistant experience is preferred Your Essential Duties: - Schedules patients’ appointments appropriately according to clinic protocols; handles majority of telephone requests for appointment in the medical department. - Schedules appointment using current Practice Management System. - Reviews appointment date, time, location, and provider name with patient for accuracy. - Reviews list of materials for patient to bring to appointment when necessary (insurance cards, forms, etc.) - Performs initial telephone screening of patients and directs urgent phone calls to triage nurse as needed per protocol. - Calls patients to confirm next day’s appointments. - Reschedules appointments as needed. - Supports physician and other health-care provider requests. - Attends staff meetings and training seminars as required. - Heritage Health staff have an active role in our Patient Centered Medical Home model of care. - This role is designated as part of the Heritage Health PCMH Care Team. - Regular and predictable attendance is an essential function of this position. - Performs miscellaneous job-related duties as assigned Your Success Factors - Excellent communication skills – oral and written. Ability to interact effectively with staff and patients. - Computer skills – Windows based software experience. - Familiar with operating multi-line phone system. - Innovation: much of the work is routine, however, may occasionally be involved in projects requiring new ideas or approaches. - Provides feedback on daily issues and participate in short-term planning with other team members. - Regular and dependable attendance is essential to the position. - Knowledge of medical terminology. - Ability to handle confidential information. - Exercise independent judgement and discretion. - Have a pleasant and courteous telephone manner. - Ability to handle frequent interruptions and deal effectively and calmly in stressful situations. - Respect and empathy for the diversity of the clients and staff of the clinic. - Ability to interact positively with fellow staff members. Job Overview Working Conditions: Work is normally performed in a typical interior, office work environment in an administrative building. Telecommuting or working remotely may be an option once productivity and quality requirements have been met. Work may be demanding and chaotic at times. May be exposed to patient population that will present a variety of contagious diseases, physical injuries and emotional states of mind. Physical/Mental Requirements: - Prolonged periods of sitting and working on a computer. - May lift up to 15 pounds at times. - Must be able to access and navigate various departments of a given location. - Must be able to complete tasks in a noisy or stressful environment. - Must be able to adhere to process protocol. Safety: Heritage Health enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe working environment. Each employee is responsible for completing all training requirements, participating in emergency response tasks as requested, and serving on safety committees and teams as requested. In addition, employees must accept the responsibility for maintaining the safety of themselves and others by adhering to all written and verbal instructions, promptly reporting and/or correcting all hazards or unsafe conditions and providing feedback to supervisors and management on all safety issues.

United States
$18 - $25 / hour

Offre d’Emploi : Setter pour le Trading Floor Description du poste Nous recherchons un(e) Setter énergique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique sur le Trading Floor. Le ou la candidat(e) idéal(e) saura engager des conversations de qualité avec nos prospects et clients afin de générer des rendez-vous qualifiés pour l’équipe de vente. Profil recherché : - Maturité émotionnelle : vous gérez bien le stress et les situations complexes. - Peu ou pas d’expérience en vente requise : nous privilégions l’attitude à l’expérience. - Excellent communicateur : vous avez de l’aisance à vous exprimer et à établir des liens rapidement. - Coachable et ouvert(e) à l’apprentissage : vous êtes prêt(e) à recevoir du feedback et à progresser. - Français langue maternelle obligatoire : la maîtrise parfaite du français parlé et écrit est essentielle. - Personnalité extravertie : vous aimez parler à beaucoup de gens et puisez votre énergie dans les interactions sociales. Rémunération - OTE (Objectif de rémunération totale) entre 6 000 $ et 10 000 $ par mois pour un travail temps plein Rejoignez une équipe ambitieuse et développez vos compétences au quotidien dans un environnement stimulant et collaboratif !

Canada
6K - 10K / month