• Own pre-hire compliance requirements, including right to work checks, documentation, and contract readiness, ensuring employees are correctly set up before day 1 • Handle new joiner, leaver, and employment change transactions – generating contracts, amendments, employment verifications, salary certificates, and formal notices • Prepare, validate, and submit payroll inputs, including salary, incentives, deductions, and adjustments • Audit outputs from payroll providers, reconciling discrepancies and catching errors before employees do • Ensure correct handling of social security contributions, income tax withholdings, and settlements, including cesantías and liquidaciones • Own enrolment, changes, and issue resolution for private healthcare and statutory benefits • Manage leave processes, including statutory and company leave, ensuring alignment across policy, systems, and payroll outputs • Be the go-to person for employee queries on employment terms, payslips, taxes, and benefits, resolving issues with clarity and confidence • Stay ahead of regulatory changes and implement them proactively, ensuring our practices are compliant with CCSS, MTSS, DGT, and INS • Support audits, filings, and statutory reporting for Costa Rica • Maintain clean, structured employee data across HRIS and payroll systems

Role Description Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) bei NAU können Sie sich auf ein spannendes und vielschichtiges Tätigkeitsfeld freuen, dass weit über die bloße Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen hinausgeht. Sie unterstützen unsere Mandanten bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sind so ein wichtiger Teil unseres kompetenten und engagierten Steuerteams. Qualifications - Sie kümmern sich um unsere Mandanten. - Sie begegnen Veränderungen aufgeschlossen und möchten sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. - Sie würden sich als Teamplayer bezeichnen und haben gerne persönlichen Kontakt zu Mandanten. - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt oder Fachassistent für Lohn und Gehalt (alle m/w/d) bzw. haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. - Sie besitzen ausgebaute Kenntnisse in DATEV und MS-Office. - Sie verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, kein Muss). Benefits - Individuell abgestimmter Onboarding- und Karriereplan. - Aufgabenbereiche, die auf Ihre individuellen Stärken und Schwächen zugeschnitten sind. - Individuell wählbare Benefits, die zu Ihren Bedürfnissen passen. - Positives Arbeitsumfeld, in dem flexibles und erfolgreiches Arbeiten möglich ist. - Anerkennung der Arbeit und Honorierung der Leistung. - Spannende Projekte und herausfordernde Mandate. Company Description Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und Größenklassen sowie vermögende Privatpersonen in allen Bereichen des Steuerrechts. Hinter dem „wir“ verbirgt sich eine moderne und innovative Partnerschaft zwischen Steuerberatern und einem über 20 Personen umfassenden Team in zentraler Lage des Frankfurter Nordends.

• Assign account codes to all transactions in the accounting system. • Calculate customer/supplier account balances and reconcile with totals. • Compile the relevant business documentation used in banking processes. • Enter accurate and timely data into the accounting system. • Maintain accurate financial records and statements. • Perform month-end closing activities. • Process payroll transactions in the organisation's accounting system. • Record and process all business transactions within the organisation's accounting system using principles of double-entry accounting. • Record transactions and events relating to inventory, accruals, prepayments, capital structure and finance costs. • Record transactions relating to sales, purchases, receivables, payables and cash. • Retrieve system reports from the accounting system for management use. • Use relevant IT systems and tools effectively for data analysis. • Collaborate with the finance team to improve processes and controls • Ensure compliance with relevant accounting standards and regulatory requirements. • Reporting to the Head of Finance • Responsible for administering the full cycle of Payroll processing, ensuring full compliance and accuracy in the company's monthly Payroll activities. • Responsible in ensuring timely and accurate delivery of payroll process execution, including preparation of taxation records such as IR8A and IR21, verification of NS claims to be deducted from employee where necessary, responding to payroll-related inquiries and resolving concerns, etc. • Manage time sensitive processes, validate data and verify information to be accurate while ensuring milestones are met for monthly salary disbursement and statutory compliance, including, collection of timesheet data and other payroll related information. Where necessary, lead the streamlining of payroll processing flow through automation, process improvements and cross-team alignment. • Act as the gate-keeper in ensuring that Employee Benefits, Sales Commissions and Reimbursements meet the rules and regulations of Income Tax and other statutory compliances, etc. • Responsible for providing timely Reporting and Analytics regarding payroll, employee compensation and benefits through standardization of reports to the Business and Management Team to facilitate decision making. • Provide Verification & Reconciliation of monthly payroll and maintains accurate records of payroll documentation and transactions while ensuring accuracy in monthly payroll provisions to Finance. • Responsible for providing insights/analysis on Salary costs and publishing monthly Payroll Dashboard for the Management Team using Power BI and/or other data analytics tool. • Any other tasks as assigned by your Supervisor/Manager.

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir ab sofort einen: Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m) Arbeitsorte: 100% Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main, Berlin oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit Die Tech & Produkt-Organisation Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. Die Produkt-Teams sind nach Produktnutzergruppen ausgerichtet wie bspw. Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service oder Personaladministration. Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung. Tools - Ticket-System: Jira - Dokumentation: Confluence - Office Suite: Microsoft 365 - Kommunikation: MS-Teams Deine Aufgaben - Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Payroll-Anwendung im Zuge der Modernisierung - Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (insbesondere HR/Payroll), Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern - Abstimmung mit unseren Kunden sowie Teilnahme an Workshops, Interviews u.a. zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen - Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte User Stories und Begleitung der Umsetzung - Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Zielerreichung und Risiken - Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen inkl. Qualitätssicherung - Zusammenarbeit mit UX/UI zur Gestaltung einer intuitiven und effizienten Benutzeroberfläche - Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking) mit Fokus auf Nutzerzentrierung und UX